Không có lối tắt nào đến thành công. Nhưng…với Excel thì lại có :)).

Dưới đây là danh sách trên 200 phím tắt Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm rất rất nhiều thời gian để thao tác trong Excel.

Workbook

Tính năng	Hệ điều hành Window	Hệ điều hành MacOS
Tạo một Workbook trống mới.	Ctrl + N	⌘  N
Hiển thị hộp thoại Mở để Mở/Tìm một file.	Ctrl + O	⌘ O
Lưu Workbook với tên file, vị trí và kiểu file hiện tại.	Ctrl + S	⌘ S
Mở hộp thoại Lưu dưới dạng	F12	⌘ Shift S
Mở cửa sổ Xem trước khi in.	Ctrl + F2
Phóng to hoặc Khôi phục lại cửa sổ Workbook đã chọn.	Ctrl + F10	Control F10
Thu nhỏ Workbook.	Ctrl + F9	Control F9
Chuyển sang Workbook tiếp theo.	Ctrl + Tab	Control Tab
Chuyển sang Workbook trước đó.	Ctrl + Shift + Tab	⌘ Shift Tab
Đóng Workbook hiện tại.	Alt + F4	⌘ F4

Cell Editing (Thao tác trong 1 Ô)

Tính năng	Hệ điều hành Window	Hệ điều hành MacOS
Chỉnh Sửa Ô Hiện Tại	F2	F2
Bắt Đầu Dòng Mới Trong Cùng Một Ô.	Alt  Enter	Option Return or Control Option Return
Chọn Một Ký Tự Bên Phải Con Trỏ.	Shift  →	Shift  →
Chọn Một Ký Tự Bên Trái Con Trỏ.	Shift  ←	Shift  ←
Di chuyển tới Ký Tự Bên Phải Con Trỏ.	Ctrl →	⌘ →
Di chuyển tới Ký Tự Bên Trái Con Trỏ.	Ctrl ←	⌘ ←
Chọn Một Chuỗi Bên Phải Con Trỏ.	Ctrl Shift →	⌘ Shift →
Chọn Một Chuỗi Bên Trái Con Trỏ.	Ctrl Shift ←	⌘ Shift ←
Xóa Một Ký Tự Bên Trái Con Trỏ.	Backspace	Backspace
Xóa Ký Tự Bên Phải Con Trỏ.	Delete	Delete
Xóa Đến Cuối Dòng (Từ Con Trỏ).	Ctrl Delete	⌘ Delete
Hủy Bỏ Các Thay Đổi.	Esc	Esc

Navigation (Thao tác Điều hướng)

Tính năng	Hệ điều hành Window	Hệ điều hành MacOS
Di chuyển một ô lên.	↑	↑
Di chuyển một ô xuống.	↓	↓
Di chuyển một ô sang phải.	→	→
Di chuyển một ô sang trái.	←	←
Xuống một màn hình.	PageDown	PageDown
Lên một màn hình.	PageUp	PageUp
Di chuyển một màn hình sang phải.	Alt PageDown	Option PageDown
Di chuyển một màn hình sang trái.	Alt PageUp	Option PageUp
Di chuyển đến mép phải của khu vực dữ liệu.	Ctrl →	⌘ →
Di chuyển đến mép trái của khu vực dữ liệu.	Ctrl ←	⌘ ←
Di chuyển đến mép dưới của khu vực dữ liệu.	Ctrl ↓	⌘ ↓
Di chuyển đến mép trên của khu vực dữ liệu.	Ctrl ↑	⌘ ↑
Di chuyển đến ô được sử dụng phía dưới-cùng bên phải trên bảng tính.	Ctrl End	⌘ End
Di chuyển đến ô đầu tiên trong khu vực hiện tại.	Ctrl Home	⌘ Home
Di chuyển đến đầu dòng.	Home	Home
Di chuyển đến bảng tính kế tiếp.	Ctrl PageDown	⌘ PageDown
Di chuyển đến bảng tính trước đó.	Ctrl PageUp	⌘ PageUp

General (Tổng quan)

Tính năng	Hệ điều hành Window	Hệ điều hành MacOS
Mở trợ giúp.	F1	F1
Lặp lại lệnh hoặc hành động cuối cùng.	Ctrl Y	⌘ Y
Lặp lại hành động cuối cùng.	F4	F4
Hoàn tác.	Ctrl Z	⌘ Z
Kiểm tra chính tả.	F7	F7
Áp dụng Bộ lọc Dữ liệu (Data Filter)	Ctrl Shift L	⌘ Shift L
Kích hoạt Bộ lọc (khi ô có Bộ lọc được chọn).	Alt ↓	Option ↓
Hiển thị Hộp thoại Di chuyển đến (Go to).	F5	F5
Hiển thị Hộp thoại Di chuyển đến (Go to).	Ctrl G	⌘ G
Tính toán lại tất cả các Workbook.	F9	F9
Tính toán Bảng tính đang hoạt động.	Shift F9	Shift F9
Hiển thị Tính năng In ấn (Print).	Ctrl P	⌘ P
Bật Chế độ Kết thúc (End mode).	End	End

Cut, Copy, Paste (Cắt, Sao chép, Dán)

Tính năng	Hệ điều hành Window	Hệ điều hành MacOS
Sao chép các ô đã chọn.	Ctrl C	⌘ C
Cắt các ô đã chọn	Ctrl X	⌘ X
Dán nội dung từ bảng tạm.	Ctrl V	⌘ V
Sao chép công thức từ ô phía trên.	Ctrl ‘	⌘ ‘
Sao chép giá trị từ ô phía trên.	Ctrl “	⌘ “
Hiển thị hộp thoại Dán đặc biệt.	Ctrl Alt V	⌘ Option V

Data Entry (Nhập dữ liệu)

Tính năng	Hệ điều hành Window	Hệ điều hành MacOS
Nhập và di chuyển xuống.	Enter	Return
Nhập và giữ nguyên ô hiện tại.	Control Enter	Control Return
Nhập và di chuyển lên trên.	Shift Enter	Shift Return
Nhập và di chuyển sang phải.	Tab	Tab
Nhập và di chuyển sang trái.	Shift Tab	Shift Tab
Nhập cùng dữ liệu trong tất cả các ô đã chọn.	Control Enter	Control Return
Hiển thị danh sách AutoComplete.	Alt ↓	Option ↓
Lấp đầy xuống.	Ctrl D	⌘ D
Lấp đầy sang phải.	Ctrl R	⌘ R
Chèn ngày hiện tại.	Ctrl ;	⌘ ;
Chèn giờ hiện tại.	Ctrl Shift ;	⌘ Shift ;
Bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô.	Alt Enter	Option Return
Hủy nhập dữ liệu ô hiện tại.	ESC	ESC

Clear (Xóa)

Tính năng	Hệ điều hành Window	Hệ điều hành MacOS
Xóa tất cả.	Alt H E A	Option H E A
Chỉ xóa định dạng.	Alt H E F	Option H E F
Chỉ xóa nội dung.	Alt H E C	Option H E C
Chỉ xóa liên kết.	Alt H E L	Option H E L
Chỉ xóa bình luận.	Alt H E M	Option H E M

Selection (Chọn)

Tính năng	Hệ điều hành Window	Hệ điều hành MacOS
Chọn Vùng Hiện Tại / Chọn Tất Cả.	Ctrl A	⌘ A
Chọn Vùng Hiển Thị trong Vùng Hiện Tại. (Sử dụng trong trường hợp trong Vùng Hiện Tại có Ô bị ẩn)	Alt ;	Option ;
Chọn Vùng Hiện Tại Xung Quanh Ô Hoạt Động.	Ctrl Shift *	⌘ Shift *
Chọn Toàn Bộ Hàng.	Shift Space	Shift Space
Chọn Toàn Bộ Cột.	Ctrl Space	⌘ Space
Chọn Tất Cả Các Ô Chứa Chú Thích.	Ctrl Shift O	⌘ Shift O
Chọn Sự Khác Biệt Của Hàng.	Ctrl \	⌘ \
Chọn Sự Khác Biệt Của Cột.	Ctrl Shift
Chọn Tiền Tố Trực Tiếp (Direct Precedents).	Ctrl [	⌘ [
Chọn tất cả Tiền Tố (All Precedents).	Ctrl Shift {	⌘ Shift {
Chọn Phụ Thuộc Trực Tiếp (Direct Dependents).	Ctrl ]	⌘ ]
Chọn tất cả Phụ Thuộc (All Dependents).	Ctrl Shift }	⌘ Shift }
Hiển Thị Hộp Thoại Go To (Dialogue Box).	Ctrl G	⌘ G

Extending the Selection (Mở Rộng Lựa Chọn)

Tính năng	Hệ điều hành Window	Hệ điều hành MacOS
Mở rộng lựa chọn sang phải một ô.	Shift →	Shift →
Mở rộng lựa chọn sang trái một ô.	Shift ←	Shift ←
Mở rộng lựa chọn lên một ô.	Shift ↑	Shift ↑
Mở rộng lựa chọn xuống một ô.	Shift ↓	Shift ↓
Mở rộng lựa chọn sang phải đến ô cuối cùng.	Ctrl Shift →	⌘ Shift →
Mở rộng lựa chọn sang trái đến ô cuối cùng.	Ctrl Shift ←	⌘ Shift ←
Mở rộng lựa chọn lên đến ô cuối cùng.	Ctrl Shift ↑	⌘ Shift ↑
Mở rộng lựa chọn lên một màn hình.	Shift PageUp	Shift PageUp
Mở rộng lựa chọn xuống một màn hình.	Shift PageDown	Shift PageDown
Mở rộng lựa chọn sang phải một màn hình.	ALT Shift PageUp	Option Shift PageUp
Mở rộng lựa chọn sang trái một màn hình.	ALT Shift PageDown	Option Shift PageDown
Mở rộng lựa chọn đến đầu dòng.	Shift Home	Shift Home
Mở rộng lựa chọn đến ô đầu tiên trong bảng tính.	Ctrl Shift Home	⌘ Shift Home
Mở rộng lựa chọn đến ô cuối cùng trong bảng tính.	Ctrl Shift End	⌘ Shift End
Chuyển đổi chế độ mở rộng lựa chọn.	F8	F8

Alignment (Căn chỉnh)

Tính năng	Hệ điều hành Window	Hệ điều hành MacOS
Canh nội dung vào giữa ô.	Alt H A C	Option H A C
Canh nội dung vào trái của ô.	Alt H A L	Option H A L
Canh nội dung vào phải của ô.	Alt H A R	Option H A R
Canh nội dung vào giữa của ô.	Alt H A M	Option H A M

Hide/Unhide (Rows, Columns, Objects) (Ẩn/Hiện Hàng, Cột, Đối tượng)

Tính năng	Hệ điều hành Window	Hệ điều hành MacOS
Ẩn các hàng đã chọn.	Ctrl 9	⌘ 9
Ẩn các cột đã chọn.	Ctrl 0	⌘ 0
Hiển thị các hàng đã ẩn trong phạm vi đã chọn.	Ctrl Shift 9	⌘ Shift 9
Hiển thị các cột đã ẩn trong phạm vi đã chọn.	Ctrl Shift 0	⌘ Shift 0
Hiển thị/Ẩn các đối tượng.	Ctrl 6	⌘ 6

Insert (Chèn)

Tính năng	Hệ điều hành Window	Hệ điều hành MacOS
Chèn dòng mới trong ô.	Alt Enter	Option Return
Chèn bảng tính mới.	Shift F11	Shift F11
Chèn hàng/cột (hiển thị hộp thoại).	Ctrl Shift =	⌘ Shift =
Chèn ngày hiện tại.	Ctrl ;	⌘ ;
Chèn giờ hiện tại.	Ctrl Shift ;	⌘ Shift ;
Chèn bảng.	Ctrl T	⌘ T
Chèn liên kết.	Ctrl K	⌘ K
Chèn tên tham số vào công thức.	Ctrl Shift A	⌘ Shift A
Chèn/Sửa ý kiến của ô.	Shift F2	Shift F2
Xóa hàng/cột (hiển thị hộp thoại).	Ctrl –	⌘ –

Formatting (Định dạng)

Tính năng	Hệ điều hành Window	Hệ điều hành MacOS
Đặt chữ in đậm.	Ctrl B	⌘ B
Đặt chữ in nghiêng.	Ctrl I	⌘ I
Đặt đường viền ngoài cho các ô được chọn.	Ctrl Shift 7	⌘ Shift 7
Xóa đường viền ngoài.	Ctrl Shift _	⌘ Shift _
Gạch chân chữ.	Ctrl U	⌘ U
Áp dụng định dạng gạch ngang.	Ctrl 5	⌘ 5
Áp dụng thụt vào.	Alt H 6	Option H 6
Xóa thụt vào.	Alt H 5	Option H 5
Tăng kích thước phông chữ một bước.	Alt H F G	Option H F G
Giảm kích thước phông chữ một bước.	Alt H F K	Option H F K
Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân, dấu phân cách hàng ngàn và dấu trừ cho giá trị âm.	Ctrl Shift !	⌘ Shift !
Áp dụng định dạng ngày với ngày, tháng và năm.	Ctrl Shift #	⌘ Shift #
Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.	Ctrl Shift $	⌘ Shift $
Áp dụng định dạng phần trăm không có chữ số thập phân.	Ctrl Shift %	⌘ Shift %
Áp dụng định dạng thời gian với giờ và phút, và cho biết A.M. hoặc P.M.	Ctrl Shift @	⌘ Shift @
Áp dụng định dạng số chung.	Ctrl Shift ~	⌘ Shift ~
Áp dụng định dạng mũ.	Ctrl Shift ^	⌘ Shift ^
Hiển thị hộp thoại Kiểu định dạng.	Alt ‘	Option ‘
Hiển thị hộp thoại Định dạng ô.	Ctrl 1	⌘ 1
Hiển thị hộp thoại Phông chữ.	Shift Ctrl F	Shift ⌘ F

Formula Related (Liên kết trong ô công thức)

Tính năng	Hệ điều hành Window	Hệ điều hành MacOS
Tổng cộng tự động (Autosum)	Alt =	Option =
Trong khi nhập công thức, chuyển thay đổi tham chiếu ô từ Tuyệt đối sang Tương đối.	F4	F4
Mở rộng / Thu gọn thanh công thức.	Ctrl Shift U	⌘ Shift U
Hiển thị hộp thoại Chèn Hàm.	Shift F3	Shift F3
Nhập công thức dưới dạng mảng.	Ctrl Shift Enter	⌘ Shift Return
Đánh giá một phần của công thức.	F9	F9
Chọn mảng chứa ô hoạt động.	CTRL /	⌘ /
Chọn tất cả các ô được tham chiếu trực tiếp hoặc gián tiếp bởi các công thức trong phạm vi đã chọn.	CTRL [	⌘ [
Chọn các ô chứa công thức tham chiếu trực tiếp hoặc gián tiếp đến ô hoạt động.	CTRL ]	⌘ ]
Chuyển đổi hiển thị Giá trị / Công thức.	Ctrl `	⌘ `
Kiểm tra lại các công thức phụ thuộc và tính toán tất cả các ô trong tất cả các Workbook đang mở.	Ctrl Alt Shift F9	⌘ Option Shift F9

Find and Replace (Tìm kiếm và Thay thế)

Tính năng	Hệ điều hành Window	Hệ điều hành MacOS
Hiển thị hộp thoại Tìm kiếm và Thay thế (Tìm kiếm đã chọn).	Ctrl F	⌘ F
Hiển thị hộp thoại Tìm kiếm và Thay thế (Thay thế đã chọn).	Ctrl H	⌘ H
Tìm kiếm kết quả phù hợp tiếp theo.	Shift F4	Shift F4
Tìm kiếm kết quả phù hợp trước đó.	Ctrl Shift F4	⌘ Shift F4

Conditional Formatting (Định dạng có điều kiện)

Tính năng	Hệ điều hành Window	Hệ điều hành MacOS
Mở hộp thoại Định dạng có điều kiện.	Alt O D	Option O D
Xóa Điều kiện từ các ô được chọn.	Alt H L C S	Option H L C S
Xóa Điều kiện từ Toàn bộ bảng tính.	Alt H L C E	Option H L C E

Charting (Biểu đồ)

Tính năng	Hệ điều hành Window	Hệ điều hành MacOS
Chèn biểu đồ vào bảng tính (sử dụng dữ liệu được chọn).	Alt F1	Option F1
Chèn một ChartSheet với biểu đồ (sử dụng dữ liệu được chọn).	F11	F11

Drag (Mouse) (Kéo thả chuột)

Tính năng	Hệ điều hành Window	Hệ điều hành MacOS
Kéo và Sao chép.	Ctrl Drag	⌘ Drag
Kéo và Cắt.	Drag	Drag
Kéo và Chèn.	Shift Drag	Shift Drag
Bản sao Bảng tính.	Ctrl Drag	⌘ Drag
Chuyển vị các ô/Hàng/Cột.	Ctrl Shift Drag	⌘ Shift Drag

Named Ranges (Phạm vi đặt tên)

Tính năng	Hệ điều hành Window	Hệ điều hành MacOS
Lấy danh sách tất cả các phạm vi đặt tên được xác định.	F3	F3
Tạo phạm vi đặt tên từ lựa chọn.	Ctrl Shift F3	⌘ Shift F3
Hộp thoại Định tên.	Ctrl F3	⌘ F3

Pivot Table (Bảng Pivot)

Tính năng	Hệ điều hành Window	Hệ điều hành MacOS
Hiển thị hộp thoại Insert Pivot Table.	Alt N V	Option N V
Mở trình hướng dẫn Pivot Table.	Alt D P	Option D P
Chọn toàn bộ Pivot Table (loại bỏ bộ lọc báo cáo).	Ctrl A	⌘ A
Thêm / Xóa dấu đánh dấu cho Trường đã chọn trong danh sách Trường PivotTable.	Space	Space
Nhóm các mục Pivot Table được chọn.	Alt Shift →	Option Shift →
Bỏ nhóm các mục của Pivot Table.	Alt Shift ←	Option Shift ←
Chọn Mục tiếp theo trong danh sách Trường PivotTable hoặc danh sách Mục.	↓	↓
Chọn Mục trước đó trong danh sách Trường PivotTable hoặc danh sách Mục.	↑	↑
Chọn Mục cuối cùng hiển thị trong danh sách.	End	End
Chọn Mục đầu tiên hiển thị trong danh sách.	Home	Home
Mở danh sách Trường cho ô hoạt động.	Alt ↓	Option ↓
Ẩn Mục hoặc Trường đã chọn.	Ctrl –	⌘ –
Mở hộp thoại Trường tính toán (khi trường dữ liệu được chọn).	Shift Ctrl =	Shift ⌘ =
Mở hộp thoại Mục tính toán (khi ô tiêu đề trường được Chọn).	Shift Ctrl =	Shift ⌘ =

Others (Khác)

Tính năng	Hệ điều hành Window	Hệ điều hành MacOS
Khôi phục kích thước cửa sổ.	Ctrl F5	⌘ F5
Di chuyển cửa sổ.	Ctrl F7	⌘ F7
Thay đổi kích thước cửa sổ.	Ctrl F8	⌘ F8
Cửa sổ trước.	Ctrl Shift F6	⌘ Shift F6
Pane tiếp theo.	F6	F6
Pane trước.	F8	F8
Chế độ mở rộng.	Shift F10	Shift F10
Hiển thị Menu phím tắt.	Shift F6	Shift F6
Bật chế độ Thêm vào Chế độ lựa chọn.	Shift F8	Shift F8

VBA (Visual Basic for Application)

Tính năng	Hệ điều hành Window	Hệ điều hành MacOS
Chuyển đổi giữa Trang tính Excel và biên tập viên VBA.	Alt F11	Option F11
Bật Trợ giúp VB.	F1	F1
Xem Trình duyệt đối tượng.	F2	F2
Xem Thuộc tính.	F4	F4
Xem cửa sổ Mã.	F7	F7
Xem cửa sổ Ngay lập tức.	Ctrl G	⌘ G
Xem Menu tắt.	Shift F10	Shift F10
Chạy một Sub / UserForm.	F5	F5
Bước vào.	F8	F8
Bước qua.	Shift F8	Shift F8
Bước ra.	Ctrl Shift F8	⌘ Shift F8
Chạy đến Con trỏ.	Ctrl F8	⌘ F8
Chuyển đổi Điểm dừng.	F9	F9
Xóa tất cả Điểm dừng.	Ctrl F9	⌘ F9
Đóng Biên tập viên VBA và Quay lại Trang tính Excel.	Alt Q	Option Q